Правила сборов в командировку: что нужно взять с собой. Что взять в поездку. Список необходимых вещей и сборы


Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

  • гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
  • нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
  • личные и деловые документы;
  • аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
  • зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Решение о том, что взять с собой в командировку, должно быть хорошо обдуманным. В деловой поездке важную роль может сыграть каждая мелочь, а нужные вещи, забытые дома, обязательно понадобятся, что доставит нежелательный дискомфорт. К решению о том, что взять в командировку на неделю или на месяц, следует подходить с особым вниманием и ответственностью.

Документы

Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня - документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.

Всегда следует брать с собой паспорт - главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта - при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.

В дальних командировках непременно понадобятся билеты на поезд или самолет, а также пригодится водительское удостоверение - с его помощью, при необходимости, можно воспользоваться услугами аренды автомобиля. Не стоит забывать и о документах, подтверждающих бронь номера в отеле.

Командировки, как правило, предполагают дальние поездки в незнакомые города и даже страны. Избежать многих проблем в незнакомом месте помогут заранее сложенная в дорожный чемодан карта и путеводитель. Не лишним станет и список необходимых телефонов и электронных адресов.

Деньги

При принятии решения о том, что взять с собой в командировку, вряд ли кто-то забудет о деньгах.

В поездке пригодятся как наличные деньги, так и средства на кредитной карте. Основную часть денежных средств лучше хранить на карте - так их легче уберечь от воров. Но наличные также должны присутствовать в списке того, что взять с собой в командировку на случай непредвиденных ситуаций или форс-мажора.

Одежда

Планируя, что взять в командировку на месяц, или на 3 дня, нужно тщательно продумать необходимый гардероб. Список вещей во многом будет зависеть от характера работы, климата города или страны, в которую отправляется работник, а часто также и от местных обычаев и традиций.

В поездку лучше всего взять минимум необходимых вещей. Идеальным вариантом станет немнущаяся одежда, элементы которой гармонично сочетаются в целостные комплекты и образы.

В рабочей поездке важной частью гардероба, конечно же, станет деловой костюм. И лучше брать с собой не один, а сразу несколько костюмов, если речь идет о недельной или более длительной командировке. Свободное время в командировке может потребовать от работника наличия нескольких комплектов повседневной одежды: для прогулок по городу и посещения местных достопримечательностей.

В любой, в том числе и деловой поездке, и мужчинам и женщинам понадобится нижнее белье. А также несколько пар носков или капроновых колгот (в зависимости от пола работника).

При сборе чемоданов особое внимание уделяется для деловой поездки должна соответствовать нескольким критериям:

  • туфли или ботинки не должны доставлять их хозяину дискомфорт, в них должно быть удобно даже в том случае, если весь день придется провести на ногах;
  • обувь необходимо подбирать под тематику предполагаемых мероприятий;
  • сочетаемость обуви с деловым костюмом - важное условие делового дресс-кода.

Лекарства

К сбору дорожной аптечки следует отнестись с особой внимательностью, тщательно обдумав список лекарств, которые могут пригодиться. В дальней поездке могут понадобиться:

  • лекарства от разных видов так называемых бытовых болей: головной боли, боли в мышцах или суставах, боли в горле и т. д.;
  • средства от расстройства желудочно-кишечного тракта;
  • средства, помогающие при простуде;
  • препараты, назначаемые при различных заболеваниях (при необходимости);
  • обезболивающие и дезинфицирующие лекарственные средства.

Гигиенические принадлежности

Планируя, что взять с собой в командировку, обязательно нужно помнить о необходимых гигиенических принадлежностях. В их число входят:

  • зубная щетка;
  • личная расческа;
  • дезодорант;
  • запас контактных линз;
  • ухаживающая и декоративная косметика.

Многие отели предоставляют в пользование своих клиентов необходимые предметы личной гигиены. Поэтому, отправляясь в командировку, можно не переживать о мыле и геле для душа.

Необходимая техника и электроника

Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.

Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.

В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?



Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.



Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.



К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья

Итак, вы отправляетесь в поездку на 3 дня. Что взять с собой в дорогу? Об этом пойдет речь в нашей статье.

Краткое отступление

К поездке, особенно длительной, готовьтесь заранее. Есть вещи, которые не делаются за сутки до отправления:

  • оформление документов, банковских карт международного образца;
  • покупка лекарств, валюты, билетов;
  • копирование документов;
  • бронирование гостиницы.

Составьте краткий план, и действуйте четко по нему. Тогда вы ничего не забудете.

Создайте два списка на ноутбуке: для летней и зимней поездки. На заполнение полей специальной программы уйдет несколько минут. Разделите вещи по категориям. Единожды составленный список пригодится вам для каждой последующей поездки.

Что брать в путешествие

Категория № 1. Наличные, документы, дорожные карты

Если вы отправляетесь , в список вещей включите дорожную карту – точно пригодится.

Документы, банковские карты, наличные деньги лучше всего положить в рюкзак или сумку. Всегда носите их с собой.

Итак, самый важный список в дорогу:

  1. Загранпаспорт, его копии. Нужен, если вы едите на отдых за рубеж. Для путешествия по родным местам не забудьте обычный паспорт. Сделайте виртуальные копии на флешку, электронную почту, телефон. Перестрахуйтесь. Если вдруг вы потеряете оригиналы, копии вам пригодятся.
  2. Авиа-, ЖД билеты или распечатка их электронных вариантов.
  3. Распечатка электронного бронирования номеров в отеле.
  4. Медицинские страховки международного полиса, их копии.
  5. Водительские права, документы на машину, если отправляетесь в путь на личном транспорте, их копия.
  6. Банковские карты.
  7. Наличные деньги в национальной валюте той страны, куда вы едете. Разделите на 3-5 частей, положите в разные места.
  8. Маленький блокнот с личными записями. Внесите туда маршрут передвижения, адреса, номера телефонов.

Категория № 2. Туристическая аптечка

Еще один важный пункт того, что взять на отдых. Отправиться в путешествие без лекарств – значит, рисковать здоровьем. Многие препараты не продаются за рубежом без рецепта. А тот же крем от ожогов на курорте стоит в разы дороже. Поэтому взять в дорогу лекарства необходимо .

Удобно разделить препараты на две части. В первую положите необходимые средства, например средство от аллергии, укачивания или лекарство, которое вы постоянно принимаете. Их носите с собой. Все остальные препараты относятся ко второй части. Их можно сложить в дорожную аптечку, и положить в чемодан. лучше знать заранее, и подготовить их.

Что брать с собой в поездку:

  1. Лекарства от диареи.
  2. Жаропонижающие, болеутоляющие препараты.
  3. Таблетки от аллергии.
  4. Противовирусные средства.
  5. Антибиотики.
  6. Крема от ожогов, растяжек, ушибов.
  7. Лекарства, которые вы принимаете постоянно.
  8. Таблетки от укачивания.
  9. Мазь от укусов насекомых.
  10. Бинты, вата, йод, пластырь, перекись водорода.

Категория № 3. Что брать с собой в поездку из предметов личной гигиены, косметики

В эту категорию внесите только минимальный набор того, что вам понадобится. Женщины часто берут с собой путешествие весь арсенал декоративной косметики. В результате, большая часть места в чемодане занимают совершенно бесполезные предметы. Возьмите с собой только действительно нужные средства по уходу за собой!

Что взять в дорогу:

  1. Зубная щетка, паста.
  2. Бритвенные аксессуары.
  3. Расческа.
  4. Твердый дезодорант.
  5. Жидкое мыло.
  6. Мочалка.
  7. Шампунь-кондиционер в пробниках.
  8. Рулон туалетной бумаги.
  9. Упаковка сухих салфеток.
  10. Упаковка влажных салфеток.
  11. Ватные палочки для ушей.
  12. Одноразовые полиэтиленовые пакеты (10-15 штук).

Дополнение для женщин:

  1. 5-10 спонжей.
  2. Небольшое зеркальце.
  3. Пару резинок для волос или заколок.
  4. Увлажняющий крем.
  5. Пинцет.
  6. Средство для снятия макияжа.
  7. Прокладки, тампоны.
  8. Тушь, небольшая упаковка теней, помада.
  9. Тональный крем или пудра.

Последние два пункта нужны только, если вы не представляете свою жизнь без нанесения макияжа. Если вы едите на пляжный отдых, то красится необходимо только вечером, если куда-то заходите сходить. На пляж это делать не рекомендуется. Поэтому вам не понадобиться 10 видов теней и столько же помады и блеска для губ. Одна тушь, помада, упаковка из двух видов теней и тональный крем, выравнивающий цвет лица – вот необходимый список вещей в путешествие из декоративной косметики.

Категория № 4. Что с собой взять в дорогу из вещей и обуви

Один из самых важных пунктов в списке того, что пригодится в путешествии. Хорошо продумайте свой гардероб.

Берите вещи в соответствии с климатом места, куда вы отправляетесь. Ознакомьтесь с прогнозом погоды на дни вашего отдыха.

Не берите много одинаковой одежды и обуви. Статистика гласит, что половину вещей из списка ни разу не одевают в путешествии .

Возьмите с собой вещи, которые комбинируются между собой.

Отдайте предпочтение комфортной одежде из натуральных материалов. Не берите с собой новые туфли, которые еще не разношены и натирают ноги.

Что взять на отдых:

  1. Брюки или джинсы. Для жаркого климата подойдут легкие, льняные, для холодного – из натуральной шерсти или джерси, плотного трикотажа.
  2. Бриджи или шорты.
  3. Две футболки.
  4. Одна блузка.
  5. Свитер.
  6. Пижама, ночная рубашка – то, в чем вы привыкли спать дома.
  7. Легкая куртка, например ветровка.
  8. Кеды, кроссовки из ткани. Наденьте их в дорогу.
  9. 3 смены нижнего белья (из расчета, что вы едите на 3 дня).
  10. Сланцы.
  11. Купальник (плавки), парео для поездки на море.
  12. Две пары носков.
  13. Одно платье для выхода в свет и туфли (босоножки) к нему.
  14. Солнцезащитные очки.
  15. Головной убор – шляпа или кепка.

Категория № 5. Что взять с собой в поездку из техники

Здесь все зависит от личных предпочтений. Кто-то берет один мобильный телефон, другой – с десяток предметов.

Оптимальный список вещей в дороге:

  1. Мобильный телефон;
  2. MP3-плейер.
  3. Ноутбук, если вы не представляете свою жизнь без него.
  4. Флешка, внешний жесткий диск.
  5. Для путешествия на личном транспорте пригодится навигатор.
  6. Фотоаппарат или видеокамеру.

Последний пункт легко заменяется мобильным телефоном с хорошей камерой. Если такого нет, то тогда берите фотоаппарат – нужно же привезти с отдыха красивые снимки.

Технику упакуйте в отдельную сумку. Не забудьте к каждому зарядное устройство. Если летите в самолете, берите сумку с собой, на случай, если багаж потеряется.

В путешествии небезопасно подключаться к общественной сети. Воспользуйтесь VPN.

Категория № 6. Что с собой брать из еды и другие важные мелочи

Если путь к месту отдыха неблизкий, и вы не едите, например, на самолете, где кормят, обязательно возьмите с собой продукты для перекуса . Устраивать трапезу в дорожных кафе нежелательно – качество продуктов там трудно проверить.

Возьмите в дорогу воду из расчета 1.5 л на каждого человека. Из еды сухофрукты, яблоки и груши, очищенные орехи, овощи (морковку, болгарский перец, огурцы). Все это предварительно вымыть, нарезать и сложить сначала в фольгу или пергамент и только потом в пакет.

Если ехать долго, например сутки, пригодятся:

  • отварные яйца;
  • порезанный батон, хлеб, тонкий лаваш;
  • отварное или жаренное куриное филе;
  • твердый сыр;
  • выпечка с изюмом, черносливом;
  • сухарики, бублики, галетное печенье.

Не забудьте пакетики с чаем, кофе, сахар.

Важные мелочи:

  • складной нож;
  • спички, зажигалка;
  • ручной фонарик;
  • тройник, удлинитель для тех, кто берет в путешествие много техники;
  • зубочистки;
  • пищевая пленка;
  • кипятильник;
  • пластмассовые кружки;
  • набор одноразовой посуды.

Категория № 7. Что с собой взять в поездку с ребенком

Если вы путешествуете с ребенком, количество необходимых предметов в дороге увеличивается. Позаботьтесь о том, чем занять малыша в пути, чем покормить, подберите одежду и средства личной гигиены.

Список вещей в поездку с ребенком:

  1. Документы. Фото ребенка вклеено в паспорт родителя либо у него есть свой паспорт. На него оформляется виза, медицинская страховка. Понадобится разрешение от второго родителя на случай путешествия с одной мамой или папой. Эти документы нужны для поездки за границу.
  2. Одежда. Возьмите для ребенка такие же вещи, как и для взрослого. Только увеличьте количество походной одежды в два раза на случай, если малыш испачкается.
  3. Лекарства для ребенка с хроническими заболеваниями.
  4. Еда и питье. Для малышей запаситесь фруктовым и овощным пюре, детским питанием, соками, водой, нарезанными фруктами и печеньем.
  5. Предметы личной гигиены: подгузники, влажные салфетки, бумажные полотенца.
  6. Подушку под голову и небольшой плед.
  7. Игрушки. В дороге организуйте ребенку интересный досуг. Возьмите с собой пару книжек, раскраску с карандашами, 2-3 любимые игрушки. Некоторые берут планшет или скачивают на телефон мультфильмы.
  8. Складная коляска или рюкзак-кенгуру для совсем маленьких путешественников.
  9. Бутылочку, соску.
  10. Складной горшок.

Что не брать с собой в дорогу

Хочется взять с собой дорогие сердцу вещи, от которых немного пользы. Чтобы чемодан был подъемным и не доставлял хлопот, необходимо отказаться от предметов, которые не пригодятся в пути. Подойдите к составлению списка с холодной головой. Подумайте, без чего вы легко обойдетесь.

В вашем чемодане нет места для таких предметов:

  1. Фен. Он есть в любом приличном отеле, и везти его с дома не имеет смысла. Для самостоятельного путешествия подстригитесь так, чтобы не нужна была укладка или просто собирайте волосы в косу (хвост, гульку).
  2. Книги. Они тяжелые, занимают много места. Любителям читать пригодится электронная книга. Скачайте дома на мобильный телефон несколько произведений.
  3. Украшения. На себя наденьте минимум: золотую цепочку, пару колец. Браслет и серьги лучше оставить дома, особенно, если едете на море. Их легко потерять в воде. Золотые часы с драгоценными камнями, брошь и другие ювелирные украшения в путешествии не нужны.
  4. Дорожный утюг. Возьмите с собой вещи, которые не мнутся. На случай, если вещь сильно помялась, ее можно сбрызнуть водой и повесить на веревку. Или взять утюг на ресепшине в отеле. Но утюг в поездке – совершенно не нужный предмет.
  5. Ножницы, кусачки, штопор, отвертка и другие остро-колющие предметы. Исключение составляет лишь маленький складной нож.
  6. Женские сумки. Клатч вам не понадобится в путешествии. Одной небольшой сумки или рюкзака, в котором сложены предметы первой необходимости, достаточно.

Собираем чемодан правильно

Список нужных в путешествии вещей внушительный. Но грамотная укладка позволит собрать все в чемодан объемом 45 л.

Первым делом разложите перед собой предметы для путешествия отдельными стопками по категориям. На дно чемодана кладите обувь. Сверху нее теплые вещи, плотные джинсы. Туда же технику. Трикотажные вещи укладывайте валиками. В отдельные отсеки положите аптечку, средства личной гигиены, косметику. Их легко достать, если они внезапно понадобятся.

В ручную кладь возьмите документы, деньги, ключи от дома, телефон, жизненно необходимое лекарство, блокнот с записями. Дорожную карту и все документы на машину положите в бардачок.

Не забудьте отдельный пакет с едой и питьем. Если едете с ребенком, при себе должны быть подгузники, влажные салфетки и предметы для интересного досуга.

Чемодан не забивайте до упора. Во многих авиакомпаниях действуют нормы по весу (20 кг провоза для одной единицы багажа). Оставьте место для сувениров.

Жидкости упакуйте в плотный пакет. Отдельно сложите обувь, одежду и остальное и распределите по чемодану равномерно. Нижнее белье положите в специальный карман. В другой карман упакуйте косметику и разные мелочи.

Сверху на сложенные вещи положите складную сумку. Если будет перевес, сложите в нее часть вещей. Эту же сумку удобно использовать в путешествии для похода по магазинам или на экскурсиях.

Защитить чемодан от грязи поможет чехол или пленка. Запакуйте сам чемодан, и его видно будет издалека на багажной ленте.

Если вы едете за границу, возьмите с собой разговорник. Дорога до места назначения – отличная возможность по практиковать иностранный язык. Или закачайте аудиокниги на МР3-плейер.

Пока вы в пути, есть много времени. Скачайте на телефон или ноутбук фильм, который давно хотели увидеть, почитайте книгу, составьте план по улучшению рабочих показателей. Одним словом, займитесь полезным делом, на которое нет времени в обычной жизни. Можно просто отоспаться. На это, как правило, времени в повседневной жизни тоже нет.

Для путешествия в новую страну возьмите с собой путеводитель. У вас есть время изучить культуру, местную кухню, достопримечательности, законы и правила нового общества.

Возьмите с собой вещи, обеспечивающие индивидуальный комфорт. Кто-то привык спать на одной-единственной подушке, кому-то смертельно мешают комары. Запаситесь средством от насекомых. Многие дети привыкли спать с любимой игрушкой. Предметы не займут много места, но с ними вы будете чувствовать себя в пути комфортнее.

Берите с собой максимум 2 пары обуви: шлепанцы для обычных прогулок, походов на пляж, и туфли (босоножки) для похода в ресторан или дискотеку. Закрытую обувь (кеды или кроссовки) наденьте на себя. Они же пригодятся на случай прохладной погоды или дождя. Как показывает практика, обувь занимает в чемодане много места, и большая ее часть не используется.

Эпилог

Для многих сбор чемодана для поездки на несколько дней превращается в испытание. Не берите с собой две-три пары джинсов – они точно не пригодятся. Несколько видов одной одежды допустимо только с нижним бельем, футболками и носками. Одна юбка, одни шорты, одно платье – этого хватит на 3 дня точно.

То же самое касается предметов личной гигиены. Шампунь возьмите в одноразовых пакетиках, гель, пенка для душа заменяется жидким мылом и мочалкой. Помните, что это легко покупается в любом магазине. Исключение составляет поездка в лес, где нет благ цивилизации.

Возьмите с собой перекусить, лучше узнать заранее.

Главное! Не забудьте:

  • документы;
  • наличные и банковские карты;
  • ключи от дома;
  • лекарства, которые поддерживают жизнедеятельность (инсулин, например);
  • мобильный телефон и зарядное к нему. Заранее проверьте свой счет и узнайте о тарифе. Нужно ли подключать дополнительную услугу для звонков за границей, например?

Вот эти предметы действительно необходимо для удачной поездки.

22.02.2015 / 1070

Не столь важно, как часто приходится ездить в командировку: каждую неделю или один раз в год. Каждая поездка - это важное деловое мероприятие, которое требует тщательной подготовки во всех его сферах.

Нужно не только подготовиться к встрече с партнерами, конференции или докладу. Деловая составляющая командировки и подготовка к ней лежит в сфере рабочих обязанностей, которых мы не будем касаться в этой статье. Также необходимо собрать багаж, продумать маршрут, позаботится о билетах, забронировать номер в отеле и т.д.

Сборы в дорогу нужно начинать с главного: документы, деньги, телефон. Сначала положите в портфель документы: паспорт, права, командировочное удостоверение, необходимые доверенности и билеты. Наличных лучше брать немного, основную сумму оставьте на банковской карте. Не забудьте пред дорогой зарядить батареи телефона и ноутбука и положить в портфель их зарядные устройства. Также захватите с собой блокнот, пару ручек, карандаш и прочие канцелярские принадлежности, которые могут понадобиться по прибытию.

Очень удобно хранить необходимые средства личной гигиены (бритву, шампунь, лосьон после бритья, зубную щетку и пр.) не в пакете, а в дорожной косметичке. Невероятно стильный и элегантный мужской несессер бренда Dr. Koffer выполнен из натуральной кожи. В ассортименте интернет магазина Доктор Коффер представлены как модели на молнии, так и с классическим рамочным входом. Для удобной фиксации флаконов используется эластичная лента, на дне предусмотрена отдельная дополнительная секция. Помимо удобства размещения и быстрого доступа к содержимому, мужские несессеры Dr. Koffer дарят своему владельцу ощущение комфорта и высокого статуса.

Количество одежды зависит от времени года и длительности командировки. Среди багажа должен быть деловой костюм, один наряд на выход для вечеринки или торжественного мероприятия и неформальная одежда для отдыха после работы. Конечно же, понадобится пара сорочек и несколько смен нижнего белья и носков. Не берите с собой деловой костюм светлых тонов - он может запачкаться. В дорогу нужно надеть немаркую одежду. Лучшим вариантом будет костюм темного цвета из прочной ткани, которая не мнется.

В дороге могут пригодиться беруши. Они выручат в том случае, если вы захотите выспаться в самолете или купе поезда. С их помощью ни шум двигателя, ни храп попутчика не помешают вам хорошо отдохнуть. Приступая к сборам в командировку, в первую очередь нужно составить список необходимых вещей, согласно которому и укомплектовать свой багаж в дальнейшем. Такой подход позволит взять с собой оптимальное количество вещей и исключит возможность забыть что-нибудь важное.