Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.

В план входит определение тематики вечеринки, подбор даты, времени и помещения, составление списка приглашенных и рассылка, планирование бюджета, подбор подходящих игр, составление меню, напитков, выбор украшений для помещения, маленьких подарков для гостей и прощание. Каждый из этих пунктов имеет свои нюансы. Рассмотрим их более детально. Тема. Предпочтительнее избегать вечеринок по типу «80-х», поскольку гости могли неоднократно бывать на них. Постарайтесь придумать что-нибудь оригинальное. Подобрать идею можно . После выбора подберите необходимые реквизиты и украшения для помещения. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении. Соберите достаточное количество песен, чтобы они не ходили по кругу. Не забудьте об оборудовании. Дата, время и место. Подберите для приглашенных наиболее удачную дату проведения вечеринки. Выберите время, в которое сможет прийти большинство гостей. Сейчас большим успехом стали пользоваться домашние вечеринки, но вы можете выбрать и общественное место. Хорошим вариантом являются рестораны, бары, общественные парки, развлекательные центры, спортивные комплексы и т. д. Не забудьте украсить помещение исходя из тематики мероприятия. Если вы устраиваете классическую вечеринку, обязательно подготовьте салфетки, столовые и осветительные приборы. Позаботьтесь о том, чтобы у людей был легкий доступ к пище, напиткам, туалету. Уберите подальше хрупкие и ценные вещи. Список приглашенных. Мероприятия с большим количеством людей считаются самыми успешными, но гости не должны чувствовать себя как селедки в бочке. Решите, сколько человек вы планируете пригласить и узнайте заранее, кто придет точно. Это очень важно, поскольку вам необходимо правильно распланировать бюджет для еды и аренды помещения. Вы можете создать приглашение при помощи социальных сетей и поместить его на своей странице. Красивая картинка с описанием вечеринки создаст впечатление приятного предвкушения. Затем отправьте каждому гостю в социальных сетях сообщение. Чтобы люди ответили, задайте какой-либо вопрос в конце. Если некоторых людей там нет, свяжитесь с ними наиболее удобным способом. Не забудьте включить в приглашение важные моменты, например, чтобы гости взяли напитки или блюда, подобрали соответствующий наряд, укажите стоимость вечеринки (если есть). Начните приглашать их за три или две недели до начала мероприятия. Бюджет. Внесите все затраты в список. Если сумма получится слишком внушительной, исключите не слишком важные вещи. Специалисты рекомендуют приобщить каждого гостя к вечеринке. Попросите их принести что-нибудь с собой, подготовить музыку, заняться костюмами и т. д. Таким образом вы вовлечете людей в процесс, снабдите их обязанностями и они почувствуют себя важными и нужными. Это повысит шансы на приход всех запланированных гостей.

Игры. Отыщите игры, которые подойдут всем гостям. Вы можете поиграть в мафию, какую-либо настольную игру. Очень популярной является настольная игра «Алиас для вечеринок». Еда и напитки. Определитесь с приготовлением блюд. Предпочтительнее создать закуски, чтобы люди могли взять еду и съесть ее на ходу. Хорошо подойдут фрукты, овощи, чипсы, сыр, десерты и т. д. Если вы хотите включить в вечеринку более питательные блюда, составьте список и закупите продукты. Чтобы не стоять на кухне 3 дня подряд, возьмите на себя основное блюдо, а друзей попросите взять что-нибудь легкое с собой. Вы можете приготовить большую чашу пунша или налить большую ванночку с алкоголем и содовой. Есть еще одна идея. Сделайте специальный уголок для создания коктейлей. Поместите туда все продукты для приготовления и повесьте небольшие инструкции. Персонализированные предметы. Подберите для каждого гостя уникальный подарок. Вы можете не приобретать дорогие вещи. Сделайте что-либо запоминающееся лично для каждого. Можно оригинально оформить кексы или украсить бокалы напитков яркими наклейками, распечатанными из интернета.

Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.

" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

• Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)

В последнее время домашние вечеринки приобретают все большую и большую популярность. И на это есть свои причины. Во-первых, дома все можно устроить именно так, как любит и привыкла делать ваша компания. А во-вторых, на такой вечеринке будут присутствовать только те люди, которых вы пригласили. Не будет портящих настроение фэйс-контролей, пристающих после n-ого количества выпитого парней, да и за вход платить не придется. Если вы решили организовать такую вечеринку дома, то, надеюсь, что данная статья окажется вам полезной.

Итак, первое, с чего стоит начать организовывать вечеринку дома – это определиться с форматом мероприятия. Возможно, это будут спокойные,
уютные девичьи посиделки со свежесваренным глинтвейном или мартини, сладостями, фруктами и с заказанной в ресторане быстрой доставки едой. Такую вечеринку можно назвать «пижамной» . Я очень люблю такие встречи с подругами у кого-нибудь дома. Происходят такие девичники обычно спонтанно, без предварительной подготовки. Да и за развлечениями дело никогда не встанет. Ведь с близкими подругами всегда найдется о чем поговорить, посмеяться или посплетничать. Хорошо, если все вы будете одеты в какие-нибудь милые, веселые пижамки. Это добавит изюминку вашему девичнику, к тому же все девушки будут чувствовать себя комфортно.

Самое распространенное развлечение на «пижамной вечеринке» — совместный просмотр девчачьего романтического фильма. Также во время посиделок можно сделать друг другу необычный маникюр или забавные прически. Не забудьте все это запечатлеть на фотокамеру, чтобы потом хохотать всем вместе, просматривая эти забавные фотографии.

Организация вечеринки дома для веселой компании.

Чтобы провести запоминающуюся вечеринку для веселых друзей нужно заранее подготовиться. Для начала следует определить, где вы будете угощать друзей, а где — развлекаться. Если кто-то планирует остаться у вас ночевать, то нужно позаботиться о дополнительных спальных местах. Заранее объясните гостям, где можно курить, а где нет, чтобы потом не было недоразумений.

Меня очень радует тот факт, что у нас постепенно начинают приживаться европейские и американские манеры приема гостей. Особенно это справедливо для молодежи. Сейчас мало кто устраивает пышные застолья с салатами, горячим и десертами. Куда более популярным является заказ пиццы, нарезанные на скорую руку бутерброды, сырные и мясные нарезки, фрукты и сухие закуски, купленные в ближайшем супермаркете. Это очень удобно и намного упрощает жизнь хозяевам вечеринки. Не нужно целый день стоять у плиты, достаточно красиво накрыть небольшой фуршетный столик, разложить праздничные салфетки и приготовить фужеры для напитков. Когда у нас собирается много народу, я обычно ставлю всю еду и напитки на небольшой столик, расположенный в углу комнаты. Гости подходят к столу, накладывают еду к себе на тарелочку и располагаются где им удобно. Все чувствуют себя удобно и непринужденно.

Еще один важный момент при организации вечеринки – правильно подобранное освещение. Конечно, многое зависит от того, как развлекается компания. Если вы, например, играете в покер или в мафию, то яркий свет будет очень даже кстати. А вот если формат вечеринки танцевально-музыкальный, то лучше всего подойдет приглушенное освещение. Достаточно будет зажечь светильник или ночник, и в комнате уже создастся уютная, клубная атмосфера, располагающая к общению и танцам.

О развлечениях и конкурсах тоже лучше позаботиться заранее. Если в компании собралось много незнакомых друг другу людей, то для начала можно провести несколько разогревающих забавных конкурсов, чтобы люди познакомились между собой и освоились в незнакомой компании.

Конкурс «Опиши себя».

Всем присутствующим выдаются ручки и небольшие листочки бумаги. Каждый должен написать несколько словосочетаний, описывающих себя, но не называющих имен, можно в шутливой форме. Например, «большие глаза», «длинные ноги», «мускулистые руки» и т.д. После этого все листочки сворачиваются и собираются в шляпу или в пакет, который передается по кругу. Каждый должен вытащить листочек и угадать, кто на нем зашифрован.

Игра «Угадай, кто ты».

Для игры вам понадобятся стикеры, которые легко клеятся и отдираются. Все пишут на таких клейких бумажках каких-нибудь персонажей или животных. Листочки собираются и перемешиваются. Потом каждый вытягивает себе стикер и наклеивает на лоб. Смысл в том, что никто не знает, какую бумажку он вытянул. Игра происходит по кругу. Участники по очереди задают друзьям вопросы, пытаясь угадать, что он за персонаж. Например, загадана актриса Анжелина Джоли. Вопросы могут быть такими: «Я мужчина?», «Я говорю по-английски?», «Я представитель шоу-бизнеса?» и тому подобное. Все зависит от того, кого вы будете загадывать. Иногда получаются очень неожиданные и смешные предположения.

«Проверка чувствительности».

Для следующего конкурса потребуется несколько стульев, по количеству участников. Участники поворачиваются лицом к зрителями. В это время ведущий кладет на стулья небольшие предметы. Это может быть конфетка (обязательно твердая), резинка для волос, браслет, колечко – в общем, все, что подскажет вам ваша фантазия. Игроки садятся на стулья и пытаются определить, что за предметы находятся на стуле. Побеждает тот, кто быстрее угадает предмет.

В интернете можно найти множество порталов, посвященных конкурсам и развлечениям для вечеринок. Там вы без труда найдете подходящие по жанру и формату идеи.

В последнее время очень популярным становится отмечать праздники тематическими вечеринками . Например, недавно я получила необычное приглашение на день рождения от одного знакомого. В приглашении говорилось, что все знакомые комсомольцы и стиляги приглашаются в Коктейль-холл (в скобочках указывался адрес его квартиры) на празднование дня рождения. При себе просьба иметь любые предметы, отражающие эпоху того времени. Одеться нужно было в стиле стиляг 50-60 годов.

Безусловно, мероприятие прошло очень весело и необычно. Уже в коридоре квартиры чувствовался дух ретро-эпохи. На стенах висели плакаты с громкими лозунгами времен СССР, на дверях и на окнах были расклеены бутафорские советские рубли, распечатанные из Интернета, ну и, конечно же, везде, где только можно, лежали грампластинки. Хозяин вечеринки очень постарался и где-то раздобыл старый граммофон, так что антураж вполне соответствовал духу времени.

Особого внимания заслуживает дресс-код. В нашей компании все оказались людьми творческими и серьезно подошли к выбору своего наряда. Мальчики были в ярких пиджаках, рубашках и контрастных галстуках. Ну а большинство девушек надели приталенные платья, поясочки, чулки, кто-то даже повязал на голову яркие косынки. Определенно, такой образ не обошелся без множества бус, сережек и браслетов. Важную роль в женском стиляжном образе играют макияж и прическа. Это обязательно стрелки от внешнего уголка глаза, густо накрашенные ресницы, яркие тени и пышные прически.

Больше всего развлечений на этом дне рожденья было связано с танцами и музыкой. Был конкурс, в котором нужно было станцевать буги-вуги в паре, зажав апельсин сначала лбами, потом спинами, а напоследок – попами. Выигрывала пара, которая ни разу не уронила апельсин.

В еще одном конкурсе участвующим парам нужно было станцевать рок-н-ролл на газете. Если кто-то во время танца, выступает за пределы газеты, пара выбывает из соревнования. На следующую музыкальную композицию газета складывается пополам и конкурс продолжается. Потом газета складывается еще раз пополам и так до тех пор, пока не останется одна пара. Участникам приходилось придумывать интересные позы и движения, чтобы победить. Участвовать в конкурсе было очень весело, да и зрителям скучать не приходилось.

В конце вечеринки виновник торжества проводил аукцион из принесенных гостями ретро-вещей. Купить их можно было на заработанные в конкурсах бутафорские рубли. В аукционе участвовали плакаты, открытки, сигареты «Беломорканал» (упаковка была сделана одним из гостей самостоятельно), пионерские галстуки и значки, кто-то даже принес банку консерв и соленых огурцов.

Кроме стиляжной можно обыграть гангстерскую вечеринку, пиратскую, гавайскую, итальянскую или же устроить новогодний бал-маскарад. Все зависит от вашей фантазии и креативности. Если вы уже определились, какую тематическую вечеринку хотите организовать, то не забудьте сначала ознакомиться с эпохой, страной или героями этой тематики.

Отмечание праздников дома имеет свои плюсы и минусы. Очень многое зависит от того, как вы подготовитесь к этому мероприятию. При правильной организации и гости, и хозяева вечеринки останутся довольны. Если все тщательно продумать и спланировать вечеринку дома, то наверняка ваша компания еще долго будет вспоминать эту вечеринку как одну из самых веселых, зажигательных и необычных!

Ярких вам праздников и незабываемых впечатлений!

С уважением, Наталия Максимова.

Выберите время, дату и место. Начните планировать мероприятие как минимум за три месяца, чтобы у вас было достаточно времени для составления списка гостей и рассылки приглашений. Предупредите гостей о дате мероприятия за шесть недель до вечеринки. Разошлите официальные приглашения (по обычной или электронной почте) не менее, чем за две недели. Благодаря этому у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы подготовиться к главной вечеринке года. Учтите следующее:

• Важно выбрать дату, на которую больше ничего не назначено. Если в день, который вам понравился, будет проходить крупное мероприятие либо ваши друзья всегда встречаются за бокалом вина по средам, не устраивайте вечеринку в этот день. Ведь вы хотите, чтобы люди пришли, не так ли? Прежде чем утвердить дату, убедитесь, что в этот день не будет спортивных, городских, церковных и других важных мероприятий. Не стоит проводить вечеринку в центре города в шесть вечера, если в семь часов в городе будет проходить крупное спортивное мероприятие. Учтите дорожную обстановку, время, которое нужно вашим гостям на дорогу, парковку и другие факторы, которые могут уменьшить потенциальное количество гостей. Пересекается ли дата или время с чем-то еще? Будет ли возле места проведения вечеринки достаточно парковочных мест и будут ли они бесплатными? Не слишком ли много времени потребуется гостям, чтобы добраться до места?
• Необязательно проводить мероприятие поздно вечером. Подумайте о бранче. Все с радостью поедят блинов и выпьют коктейлей в обед выходного дня.
• Проще всего устроить вечеринку дома, хотя можно выбрать и другое место (кафе, бар, ресторан). Можно также арендовать помещение (клуб, участок парка, историческое место, спортивное сооружение, спа и так далее).

Составьте список гостей. Обычно приходят 20–25 % приглашенных. Чем больше гостей, тем веселее. Однако большой вечеринке нужно больше места, поэтому подумайте, какое помещение вам подойдет и скольких людей вам нужно будет накормить. Если вы хотите, чтобы к вам пришло 200 людей, разошлите 800 приглашений заранее.

• Помните, что люди всегда опаздывают, а иногда не приходят вовсе. Если гости придут с друзьями, все может быстро выйти из-под контроля. Укажите в приглашении, можно ли гостям привести кого-либо еще.

Выберите тему. Откажитесь от вечеринки в стиле 80-х или школьной вечеринки, потому что эти темы уже успели всем надоесть. Как насчет определенного мультфильма? Или темы, связанной с вашим любимым сериалом или фильмом? Можно привязать тему вечеринки к месту, определенной еде (например, сделать огромные сэндвичи как в мультфильмах), какой-либо концепции или сезону.

• Тема может быть совсем простой - например, цвет. Так вам будет проще оформить помещение и подобрать еду и напитки. Попросите гостей одеться в этот цвет и устройте конкурс на лучший костюм!
• Можно устроить вечеринку по любому поводу - например, организуйте дегустацию вина или пива. Да что там: устройте дегустацию макаронов по-флотски! Праздник, историческое событие (например, запуск первого искусственного спутника), игра с загадочным убийством или даже супергерои могут стать поводом для мероприятия. Если выберете супергероев, представьте, что все входят в помещение в костюмах под свою музыкальную тему.

Расскажите о вечеринке. Бумажные письма уже никому не нужны, поэтому оповестите всех о вечеринке в социальных сетях или мессенджерах. Затем напишите своим друзьям (о том, как они могут вам помочь, пойдет речь ниже) и разошлите напоминания за пару дней до мероприятия, особенно если вы просите гостей приходить со своей едой или напитками. И не забудьте рассказывать о вечеринке людям, с которыми общаетесь! Все должны с нетерпением ждать этого дня!

• Хотите, чтобы люди подтвердили свое участие, принесли еду или напиток? Упомяните это в социальных сетях, в личных сообщениях и в разговорах, иначе в день мероприятия к вам придут 50 человек с пустыми руками. Вряд ли вам это понравится.

Выделите бюджет на вечеринку, если это необходимо. Организация вечеринки может стоить больших денег. Вам нужно будет купить еду, напитки и оформить помещение. Если вы планируете взять расходы на себя, составьте бюджет. Выделите определенное количество денег на еду, напитки и прочее. Если на что-то денег не хватает, исключите это из списка необходимого. Вам не будет весело на вечеринке, если вы потратите все свои деньги.

• По этой причине можно устроить мероприятие в складчину, украсить помещение своими силами или попросить людей внести любую сумму. Если у гостей будут свои обязанности, вам не придется думать обо всем. Кроме того, так люди точно придут (и вовремя), и у вас не будет проблем с деньгами. Если вы стеснены в средствах, не стоит думать, что вы не сможете устроить вечеринку. Просто попросите всех поучаствовать финансово. Начните готовиться за шесть месяцев до мероприятия, если хотите получить денежные взносы или какие-либо вещи, и за два месяца, если мероприятие будет проводиться в складчину (всем нужно будет спланировать свои расходы, учитывайте это).

Планирование еды, развлечений и прочего

1. Определитесь с едой. Ни одна вечеринка не обходится без еды. Если вы хотите, чтобы гости не разошлись, предлагайте закуски. Но что делать, если вы не хотите провести три дня до вечеринки на кухне? Тот, кто устраивает вечеринку, тоже должен веселиться!

   • Предложите гостям самим собирать свои закуски. Подготовьте ингредиенты для бутербродов, мороженого с фруктами, завтраков или чего угодно еще. Гости будут чувствовать, что они заняты чем-то, и это даст им повод разговориться и сделать что-то вместе.
   • К приходу гостей подготовьте закуски, которые можно есть руками. Подойдет что-то маленькое, что можно быстро съесть. Так вы сразу завоюете расположение гостей. Подготовьте овощи, чипсы, фрукты, сыр или десерты. Такие закуски довольно быстро и просто готовить.

2. Продумайте напитки. Подумайте, что гости будут пить, когда зайдут в помещение. Наверняка все захотят сразу же выпить, а не только поесть. Заготовьте напитки заранее, чтобы вам не пришлось переживать из-за сервировки, потому что у вас и без того будет хватать забот.

   • Можно приготовить фирменный напиток и подавать его в течение всей вечеринки. Он может сочетаться с тематическим цветом вечеринки. Например, можно приготовить кастрюлю вкусного пунша (это недорого и быстро), а можно предложить гостям самим сделать себе коктейли (например, подготовьте все для коктейлей с мартини и разместите на столе инструкции). Можно просто купить большую бутылку крепкого алкоголя и бутылку газированного напитка.
   • Не забудьте о непьющих гостях, если такие есть. Не ограничивайте их выбор водой и диетической колой. Подготовьте сиропы для домашних лимонадов или добавьте в газированную воду фруктовый сок или ягоды.

3. Продумайте музыку. Спланируйте все так, чтобы необходимость ставить музыку не отвлекала вас от ваших обязанностей. Если включить всю музыку с плеера, чтобы она играла в случайном порядке, есть риск, что ваши гости услышат какую-нибудь нелепую музыку, которую вы обычно не слушаете. Кроме того, кто-нибудь может украсть ваш плеер. Организуйте музыку так, чтобы она играла непрерывно и чтобы никто не мог унести источник звука.

   • Купите беспроводные колонки, если у вас их еще нет. Составьте список из композиций, которые подойдут для вечеринки. Это занятие может сплотить организаторов вечеринки, и участие в этом процессе могут принимать и дети. Составьте достаточно длинный плейлист, чтобы повторения всей музыки по второму или третьему кругу никто не заметил. Когда вечеринка начнется, вам нужно будет просто нажать на кнопку и запустить плейлист!

4. Купите или сделайте украшения для помещения. Это еще одно интересное занятие для организаторов. Если вечеринка тематическая, это упростит вашу задачу. Когда вы будете знать, что вам нужно, вы сможете составить список необходимого и передать его помощникам. Если вам не хочется ничего сложного, просто подготовьте скатерти, подставки под тарелки и прочие мелочи, потому что так вам будет проще наводить порядок. Вот минимальный список того, что вам потребуется:

   • скатерть и/или подставки под тарелки;
   • сочетающиеся тарелки, столовые приборы и салфетки;
   • ваза для стола(-ов);
   • освещение;
   • подарки для гостей, карточки рассадки, маркеры для бокалов и прочее.

5. Подумайте, как гости будут перемещаться по помещению. Наверняка у вас дома сейчас все устроено неидеально с точки зрения планирования вечеринки.Позаботьтесь о том, что у гостей был свободный доступ в туалет, чтобы еда и напитки были везде и чтобы где-то было достаточно места для вещей. Где все разместится? Хватает ли вам стульев? Где будет играть музыка?

   • Защитите все вещи, которые вам не хотелось бы повредить, если они есть там, где будет проходить вечеринка. Переместите все ценные вещи в одно место, чтобы гости не прикасались к ним. К таким вещам могут относиться хрупкие предметы, антиквариат, ценные вещи.

6. Подумайте о том, чтобы сделать что-нибудь личное для гостей. Если у вас маленький список гостей и вы хорошо знаете приглашенных, сделайте для них что-нибудь персонализированное, чтобы они почувствовали себя особенными и запомнили вечеринку. Это может быть по-особенному украшенный капкейк, красивая ваза с цветами, любимое блюдо человека или стакан.

   • Если у всех будут одинаковые стаканы или бокалы, используйте маркеры для них. Маркеры могут заменить карточки с именами. Если у вас в гостях будет 20 и более человек, обязательно заготовьте карточки с именами и игры для знакомства. Все это легко сделать с помощью интернета и принтера.

7. Защитите помещение. Если на вечеринке будет алкоголь, дети или подростки, подумайте о защите помещения. Вы пожалеете, что не сделали этого, если утром обнаружите кавардак. Заприте двери в комнаты, в которые детям нельзя входить без сопровождения, или выделите особое место для детей. Подготовьте подушки, лекарство от головной боли и средство для очистки ковров.

   • Если вы устраиваете вечеринку, гости будут вашей ответственностью. Если вы боитесь, что кто-то может сесть пьяным за руль, заберите у человека ключи, когда он придет. Спрячьте их и отдайте в конце вечеринки только в том случае, если человек не будет пить. Вы не трусите - вы просто защищаете себя от неприятных последствий в случае, если что-то пойдет не так.

8. Не забудьте спланировать уборку. Всегда заранее решайте, кто будет заниматься уборкой. Что может быть хуже вечеринки, после которой остается жуткий беспорядок? Вечеринка, после которой остается жуткий беспорядок при полном отсутствии средств для уборки . Поэтому, когда будете покупать сыр и алкоголь, не забудьте заглянуть в отдел моющих средств. Вам потребуются бумажные полотенца, мешки для мусора, губки и моющее средство в виде спрея.

   • В идеале следует договориться с несколькими друзьями о том, что они помогут вам навести порядок, заранее. Если вы не сделали этого, попробуйте уговорить их до того, как они уйдут. Когда-нибудь видели игры, связанные с уборкой, где каждая команда убирает отдельное место, а тот, кто справится лучше или быстрее, получает приз? Попробуйте устроить такую игру у себя.

Как быть хозяином на вечеринке

1. Делегируйте обязанности. Обязательно делегируйте! Вечеринка вот-вот начнется. Позовите пару друзей и распределите обязанности либо спланируйте все заранее и попросите определенных людей или группы людей взять на себя определенные задачи. Так вечеринка пройдет гладко, а люди получат неоценимый опыт. Возможно, это звучит слишком жестко, однако так люди будут больше вовлечены в процесс (если только, конечно, вы не поручите им отмыть унитаз). Попросите кого-то накрыть на стол, кого-то - заняться оформлением, и время пролетит незаметно.

   • Попробуйте разделить обязанности и между гостями. Если у гостей будут обязанности, они не только будут чувствовать себя частью чего-то большего - им также обязательно придется прийти. Кто-то может принести десерт, кто-то лед и так далее. Только вместе вы сможете устроить вечеринку, и у вас как у организатора будет гораздо меньше обязанностей.

2. Наведите порядок и убедитесь, что место проведения вечеринки будет удобным для гостей. Людям нужно будет ходить, сидеть, пользоваться туалетом и ванной. Туалет должен быть недалеко от места, где будут гости, и он должен подходить для людей с ограниченными возможностями. Переставьте мебель, если потребуется, и спланируйте расстановку всех вещей. Держите все необходимое под рукой, но в безопасном месте. Если у вас что-либо закончится, вы будете готовы к этому. Место должно быть удобным и для вас!

   • В какой-то момент все начнет пачкаться. Конечно, пол, унитаз и стол должны быть чистыми, но не стоит отчищать плитку на полу зубной щеткой. Это можно будет сделать после вечеринки, когда вы в любом случае будете оттирать что-то липкое от пола, стоя на коленях.

3. Украсьте помещение! Может быть достаточно застелить стол красивой скатертью и подождать, пока гости принесут еду. Если вы хотите удивить гостей, засыпьте помещение искусственным снегом и снизьте температуру воздуха. Любое украшение будет лучше, чем ничего.

   • Не забудьте об освещении. Людям нравятся блестящие штучки, особенно если вечеринка проходит на улице. Используйте гирлянды, свечи, искусственные факелы и светящиеся украшения. Назначьте ответственных за освещение и предложите им придумать что-нибудь интересное.
   • Если место будет сложно найти, предусмотрите указатели. Поиск места может вызвать стресс, особенно если возле нужного здания есть проблемы с парковкой. Установите несколько указателей, чтобы всем было проще. Это касается не только парковки, но и туалета, комнат для детей и прочих помещений. Указатели также нужны, если мероприятие проходит в очень большом помещении. Не заставляйте гостей тратить время на поиск нужного места. Подумайте, кто будет отвечать за навигацию, и назначьте ответственных.

4. Следите за тем, чтобы гости не скучали. Это лишь отчасти будет вашей заботой - у вас тоже должна быть возможность повеселиться! Поручите развлечения общительным гостям или экстравертам заранее. Дайте им список вариантов для знакомств. Возможно, можно будет сделать цветные браслеты, маркеры для стаканов или таблички с именами. Наблюдайте за атмосферой. Нужно ли поменять музыку? Закончилось ли у вас что-нибудь? Всем ли есть с кем поговорить? Познакомьте людей друг с другом и дайте им темы для разговоров, если потребуется. Некоторых нужно просто подтолкнуть в нужном направлении.

   • Предложите гостям игры или другие занятия. Устройте конкурс по поеданию мороженого или фотосессию с огромными сэндвичами. Гости любят следовать за организатором вечеринки, поэтому покажите им, какую вечеринку вы хотите устроить!
   • Если вы приглашаете людей, которые не знакомы друг с другом, вы будете тем, кто их объединяет. Будьте общительны и постарайтесь найти темы для разговоров, чтобы люди познакомились. Подготовьте пару игр, чтобы развлечь гостей, если станет скучно. Вечеринки проходят удачно, когда все пробуют что-то новое и знакомятся с новыми людьми.

5. Знайте, когда пора закончить. Вечеринка может длиться часами, но вы должны решить, в какое время вы будете предлагать людям разойтись. Если на часах два часа ночи, а вам нужно будет перемыть кучу посуды, не стесняйтесь подтолкнуть людей к выходу. Всем было весело, но пора отдыхать.

   • Самый простой способ завершить вечеринку - это уборка. Люди поймут намек и, возможно, даже помогут вам. Скажите, что вы рады, что они пришли, и будете с нетерпением ждать следующей встречи. Но следующую вечеринку должны устраивать уже они! А вы принесете свои знаменитые блинчики.

• Старайтесь не менять дату вечеринки в последний момент. Возможно, новая дата не подойдет гостям, из-за чего они не придут, что потенциально испортит вечер.
• Продумайте развлечения, чтобы гости не скучали.
• Если вы планируете устроить вечеринку-сюрприз, сделайте все возможное, чтобы никто ни о чем не догадался заранее.
• Если ваши гости не знают друг друга, предложите им игры, чтобы разрядить обстановку.
• Не стоит устраивать вечеринку, если вы ребенок или подросток. Вам будет очень сложно навести порядок после вечеринки. Родители могут узнать о вечеринке, и им вряд ли понравится, что вы пригласили кучу людей без их разрешения.
• Музыка. Подготовьте музыку, под которую можно будет танцевать. Это должна быть хорошая музыка, которую вы сможете игнорировать большей частью сознания, когда будете общаться с гостями и другими людьми, высказываться о чем-то и так далее. Подойдет инструментальная музыка: лаунж, эйсид джаз, даб, раста, трайбл и джаз.
  • Также подойдет африканская музыка, поскольку ей присущ выразительный ритм, но при этом слова не понятны большинству, поэтому такая музыка может восприниматься как инструментальная. Ограничьте музыку со словами очень популярными рок- и поп-композициями с ярким ритмом, под который захочется танцевать, либо караоке, чтобы гости могли попеть невпопад.
• Игры. Подберите игры, подходящие для всех возрастов.
  • Видеоигры идеально подходят для вечеринок, особенно такие, в которых несложно разобраться, - например, Guitar Hero или Wii Party. Постарайтесь сохранить расслабленную атмосферу без яркого проявления соперничества, чтобы люди, которые не играют, могли по-доброму подшучивать над навыками игроков.
• Выбирая напитки, не забудьте предусмотреть что-то для тех, кто не пьет алкоголь и сладкие газированные напитки. Можно купить фруктовые соки. Томатный или овощной сок можно использовать не только для приготовления коктейля «Кровавая Мэри». Не забывайте и о воде: купите артезианскую воду без газа и по желанию добавьте туда немного лимона.
  • Купите как минимум виски (в том числе скотч), водку, темный и белый ром, джин, а также то, с чем вы будете смешивать алкоголь: колу, имбирный эль, газированную воду и тоник. Если вы хотите удивить гостей, приготовьте коктейль с мартини (вам потребуется сухой вермут, джин, оливки и шейкер). Все прочие коктейли будут лишь пустой тратой времени: никто не оценит ваши усилия, если вы решите сделать «Маргариту» или «Текилу-санрайз».
• Любой вечеринке нужна хорошая еда и напитки. Даже если вы устраиваете вечеринку в складчину и каждый приносит свою еду, будьте готовы приготовить пару закусок и купить несколько алкогольных и безалкогольных напитков.
  • Всегда пользуются популярностью овощные чипсы (из картошки, свеклы, моркови и других овощей), нарезанные соломкой свежие овощи (морковь, цветная капуста) и соусы к ним, киши, мясные и сырные нарезки (голубой сыр, моцарелла, бри) с тостами, булочками и маслом, консервированные овощи и прочее. Проявите изобретательность.

Предупреждения

• Запасите достаточное количество еды. Хорошая вечеринка невозможна без еды.
• Пригласите людей со схожими интересами, которым будет легко найти общий язык друг с другом.
• Не приглашайте людей, которые не нравятся друг другу, потому что они могут испортить вечеринку. Если вы все же пригласите их, следите за тем, чтобы они находились на расстоянии друг от друга или попросите их вести себя культурно во время мероприятия.