Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.

Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.

Документы и деньги

Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?

Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.

Одежда для командировки

В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их.

Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.

Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.

Другие необходимые вещи в командировке

Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.

Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

22.02.2015 / 1070

Не столь важно, как часто приходится ездить в командировку: каждую неделю или один раз в год. Каждая поездка - это важное деловое мероприятие, которое требует тщательной подготовки во всех его сферах.

Нужно не только подготовиться к встрече с партнерами, конференции или докладу. Деловая составляющая командировки и подготовка к ней лежит в сфере рабочих обязанностей, которых мы не будем касаться в этой статье. Также необходимо собрать багаж, продумать маршрут, позаботится о билетах, забронировать номер в отеле и т.д.

Сборы в дорогу нужно начинать с главного: документы, деньги, телефон. Сначала положите в портфель документы: паспорт, права, командировочное удостоверение, необходимые доверенности и билеты. Наличных лучше брать немного, основную сумму оставьте на банковской карте. Не забудьте пред дорогой зарядить батареи телефона и ноутбука и положить в портфель их зарядные устройства. Также захватите с собой блокнот, пару ручек, карандаш и прочие канцелярские принадлежности, которые могут понадобиться по прибытию.

Очень удобно хранить необходимые средства личной гигиены (бритву, шампунь, лосьон после бритья, зубную щетку и пр.) не в пакете, а в дорожной косметичке. Невероятно стильный и элегантный мужской несессер бренда Dr. Koffer выполнен из натуральной кожи. В ассортименте интернет магазина Доктор Коффер представлены как модели на молнии, так и с классическим рамочным входом. Для удобной фиксации флаконов используется эластичная лента, на дне предусмотрена отдельная дополнительная секция. Помимо удобства размещения и быстрого доступа к содержимому, мужские несессеры Dr. Koffer дарят своему владельцу ощущение комфорта и высокого статуса.

Количество одежды зависит от времени года и длительности командировки. Среди багажа должен быть деловой костюм, один наряд на выход для вечеринки или торжественного мероприятия и неформальная одежда для отдыха после работы. Конечно же, понадобится пара сорочек и несколько смен нижнего белья и носков. Не берите с собой деловой костюм светлых тонов - он может запачкаться. В дорогу нужно надеть немаркую одежду. Лучшим вариантом будет костюм темного цвета из прочной ткани, которая не мнется.

В дороге могут пригодиться беруши. Они выручат в том случае, если вы захотите выспаться в самолете или купе поезда. С их помощью ни шум двигателя, ни храп попутчика не помешают вам хорошо отдохнуть. Приступая к сборам в командировку, в первую очередь нужно составить список необходимых вещей, согласно которому и укомплектовать свой багаж в дальнейшем. Такой подход позволит взять с собой оптимальное количество вещей и исключит возможность забыть что-нибудь важное.

Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

Начинаем с самого важного

А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:

• Паспорт
• Командировочное удостоверение
• Доверенности или другие рабочие документы
• Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.

Средства по уходу

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

• Бинт, йод и пластырь
• Жаропонижающие средства (парацетамол)
• Болеутоляющие таблетки
• Сердечные капли
• Лекарства от желудочных расстройств
• Медикаменты от аллергии

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

1. Зубная щетка и паста
2. Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
3. Средства для бритья (для мужчин)
4. Средства для укладки волос (для женщин)

На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.

Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

1. Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
2. Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
3. Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
4. В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Еще несколько полезных вещей

Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.

• Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
• Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
• Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
• Номер бронирования отеля, который накануне.

И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.

Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.

Что взять в командировку, список

1. Документы

Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.

Что взять в длительную командировку?

Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.

2. Деньги

Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.

3. Одежда

Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.

Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.

Что взять в командировку на три дня?

Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.

Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.

4. Гигиенически-косметические принадлежности

В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.

5. Парфюм

Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.

6.Медикаменты

В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.

7. Еда

Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.

8. Дорожная сумка (чемодан)

Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.

Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :

• Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
• Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
• Не говорить о финансовых делах компании.

Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.

Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.

Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

• Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
• Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
• Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

• Футболка с принтом
• Туфли на каблуках
• Конверсы
• Коктейльное платье
• Купальник
• Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!